A A A

naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze

Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Urzędzie Gminy w Janowicach Wielkich na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi.

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej.

Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy.

1.     Komisję rekrutacyjną powołuje Wójt gminy.

2.     W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą:

- Sekretarz Gminy będący jednocześnie sekretarzem komisji,

3.     Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy

1.     ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze,

2.     składanie dokumentów,

3.     wstępna selekcja – analiza dokumentów,

4.     ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

5.     selekcja końcowa kandydatów:

6.     sporządzanie protokółu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,

7.     podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę,

8.     ogłoszenie wyników naboru,

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

1.     Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Janowicach Wielkich

2.     Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

c/ określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

d/ wskazanie ogólnego zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

f/ określenie terminu i miejsca składania dokumentów

3.     Ogłoszenie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń umieszcza się na 14 dni kalendarzowych.

1.     Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzedzie Gminy

2.     Na dokumenty składają:

c/ kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

e/ oświadczenie lub zaświadczenie o niekaralności,

f/ oświadczenie lub świadectwo o stanie zdrowia,

3.     Dokumenty dotyczące zatrudnienia składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.

Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów dotyczących zatrudnienia

1.     analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna,

2.     analiza dokumentów polega na zapoznaniu się z nimi przez komisję,

3.     celem analizy dokumentów jest porównanie ich z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu,

4.     wynikiem analizy dokumentów jest stwierdzenie spełnienia lub niespełnienia wymogów formalnych przez kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

1.     Po upływie terminu od złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji sporządza się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu

2.     Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania

3.     Listę kandydatów spełniających wymagania umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru

1.     Selekcja końcowa kandydatów obejmuje prezentację kandydata na stanowisko i rozmowę kwalifikacyjną

2.     Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach

3.     Rozmowa kwalifikacyjna ma ocenić:

- posiadaną wiedze na temat działalności samorządu gminnego, Gminy i Urzędu Gminy w Janowicach Wielkich,

- predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków na stanowisku,

- obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych w poprzednich miejscach pracy,

4.     Po prezentacji kandydatów i zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych każdy z członków komisji przydziela kandydatowi punkty od 0 do 10 wraz z uzasadnieniem

5.     Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej i ocenie punktowej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą ilość punktów

Po zakończeniu naboru sekretarz komisji sporządza protokół

1.     Protokół zawiera w szczególności:

a/ określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz listę zawierającą imiona, nazwiska i adresy zamieszkania kandydatów, którzy zgłosili aplikację do I etapu, listę zakwalifikowanych do II etapu, sumę uzyskanych punktów oceny przez członków komisji uszeregowanych według spełnienia przez kandydatów wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze

b/ informację o wyborze kandydata wraz z uzasadnieniem tego wyboru

1.     Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata

2.     Informacja o której mowa w pkt. 1 zawiera:

c/ imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania

d/ uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnieni żadnego kandydata

3.     Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres 3 miesięcy

4.     Po zakończeniu procedury Wójt Gminy wyznacza kandydatowi termin i miejsce złożenia dokumentów dokumentów zawiera umowę o pracę

5.     W przypadku gdy kandydat nie złoży kompletu dokumentów w terminie lub nie podpisze umowy o pracę albo jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru.

Sposób postępowania z dokumentami dotyczącymi naboru

1.     dokumentu kandydata dotyczące naboru, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych,

2.     dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do następnego etapu i zostały umieszczone w protokóle będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 3 miesięcy,

3.     po zakończeniu rekrutacji dokumenty będą odsyłane na adresy wskazane przez kandydatów lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.